Web sitemizdeki içeriklerden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için 6698 Sayılı Kişisel Verilerin korunması Kanunu'na (KVKK) ve Avrupa Birliği Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) uygun olarak çerezleri kullanıyoruz. Sitenin düzgün çalışması için gerekli zorunlu çerezlerin kullanılmasını istemiyorsanız ziyaretinizi sonlandırmalısınız. Diğer çerezler yönünden ise lütfen tercihlerinizi belirleyiniz.
1. İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu?nun ("KVKK") 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türk Eczacıları Birliği ("Birlik") tarafından yapılmaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesi :
2.1. Kimlik (ad, soyad, eczacının evlenmeden önceki soyadı, anne-baba adı, doğum tarihi, nüfus cüzdanı seri no, TC kimlik no, cinsiyet, medeni hali, kimlik fotokopisinde yer alan bilgiler, uyruk, imza), İmza sirküsü, Disiplin Soruşturması Bilgileri, Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler), Finans (ciro ve hasılat bilgisi, yıllık reçete adedi bilgisi), Mesleki Deneyim (diploma örneği, özgeçmiş bilgileri, Eczane ismi, çalıştığı yer bilgisi, departmanı, unvanı), Fotoğraf şeklindeki kişisel verileriniz;
Eczacıların müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, Mevzuat uyarınca yüklenen görevleri yapmak amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi (Türk Eczacıları Birliği Kanunu ve tüm ilgili mevzuat), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
2.2. İletişim (ev adresi/ikametgah, işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası) şeklindeki kişisel verileriniz, iletişim süreçlerini yönetmek amacıyla, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
2.3. İşlem Güvenliği (Eczacı Bilgi Sistemi (EBS), Farmainbox, Tebeşir ve diğer sistemlerin kullanımı sırasındaki IP adresi bilgileri, Log kayıtları, sistemlerin kullanımı için sağlanan şifre bilgileri) şeklindeki kişisel verileriniz; Eczacı Bilgi Sistemine kaydınızın oluşturulması ve kullanımının sağlanması, 5651 Sayılı Kanuna öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
2.4. Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (adli sicil kaydınız) şeklindeki özel nitelikli kişisel veriniz; Eczacı Odası'na kayıt esnasında sunduğunuz ve Eczacı Bilgi Sistemi'nde kayıtlı olan adli sicil kaydınız, KVKK 6/3 maddesi uyarınca kanunlarda öngörülmesi (Türk Eczacıları Birliği Yönetmeliği Madde 37) hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
Kişisel Verileriniz ve özel nitelikli verileriniz; Birliğimiz ile paylaştığınız belgeler, formlar aracılığıyla otomatik olmayan yöntemler ile; Eczacı Bilgi Sistemi, Farmainbox ve bilgi yönetimi için kullandığımız uygulamalar aracılığıyla otomatik yöntemler ile veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla toplanmaktadır.
4. Kişisel verilerinizin Aktarılması, Amacı Ve Hukuki Sebebi
4.1. Kişisel verileriniz, KVKK 5/2 kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı tesis etmek amacıyla yasayla yetkilendirilmiş "Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına" aktarılmaktadır. (Örneğin; Mahkemeler, Emniyet, TİTCK, İl Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Bakanlığı)
4.2. Kişisel Verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak "Türk Eczacıları Birliği, Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi, Türk Eczacıları Vakfı arasında merkezi olarak yürütülen hizmetlerin görülmesi amacıyla, hizmetin görülmesi için gerekli olması halinde, yapılan işlemlerle sınırlı şekilde 'Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi ve Türk Eczacıları Vakfı'" ile paylaşılmaktadır.
4.3. Kişisel Verileriniz; gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve ancak bu amaçla sınırlı olarak KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, hizmet aldığımız "Tedarikçilerimiz" ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda;
4.3.1. Ad, Soyad, unvan, iletişim bilgileriniz şeklindeki kişisel verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak vergi ve muhasebe için hizmet aldığımız mali müşavirler ile paylaşılmaktadır.
4.3.2. Kişisel verileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak hukuki işlemler için gerekmesi halinde hukuk hizmeti aldığımız Avukatlar ile paylaşılmaktadır.
4.3.3. Kişisel verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak yasal zorunlu denetleme işlemleri nedeniyle talep edildiği takdirde, yasal yetkilendirilmiş yetkili Denetçilerle paylaşılmaktadır.
4.3.4. Ad, Soyad ve İletişim bilgileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak talebiniz olması halinde eczane araç gereçlerini almanız için "EGAŞ" ile paylaşılmaktadır.
4.3.5. Kimlik ve İletişim bilgileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak zorunlu ve isteğe bağlı sigortacılık hizmetlerinden yararlanmanız için "TEB Artı Sigorta" ile paylaşılmaktadır.
4.3.6. Kimlik, İletişim, Finans bilgileriniz, TEB Yardımlaşma Sandığına üye olmak istemeniz halinde kapsam dahilindeki hizmetlerden yararlanmanız için KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak "TEB Yardımlaşma Sandığı" ile paylaşılmaktadır.
5. Haklarınız
Türk Eczacıları Birliği tarafından verilerinizin işlendiği ve Türk Eczacıları Birliği'nin verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından KVKK 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz
"Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Birlik'in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Birlik?ten, yine Birlik tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme."
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre Birliğimizin fiziki adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu Ünvan: Türk Eczacıları Birliği
Adres: Mustafa Kemal Mah 2147.Sok No:3 06510 Çankaya/Ankara
Detsis Numarası: 39077918
E Posta: teb@teb.org.tr